O armazenamento em nuvem para empresas é uma solução inovadora e confiável, porém ainda desperta certa desconfiança do tipo: onde meus arquivos estarão guardados? Eles estarão em um lugar físico? Esse tipo de armazenamento é confiável?
Vamos destrinchar todas essas perguntas e apresentar mais informações sobre o tema. Por isso, fique conosco e conheça mais sobre essa solução em armazenamento para você e sua empresa.
Há não muitos anos, os arquivos eram preservados em pastas e caixas físicas em um depósito ou sala da empresa. Algum tempo depois, achávamos que o auge da tecnologia era manter documentos em HDs externos, mas a questão era que corríamos sempre o risco de ter o aparelho com problemas ou queimado e tudo que estava nele poderia ser perdido. Várias outras soluções de armazenamento foram surgindo com o passar do tempo, porém nenhuma se mostrou tão segura e eficaz como a nuvem.
Essa nuvem, ou cloud (termo original em inglês) é o lugar online onde se faz o armazenamento de arquivos. Por estar em um ambiente digital, a nuvem permite que você mantenha seus dados e documentos disponíveis em todos os seus dispositivos, tais como tablets, smartphones, notebooks e Desktops.
E mesmo com toda essa facilidade, seus dados e documentos estarão armazenados em um servidor seguro, onde todas as alterações realizadas em qualquer um de seus dispositivos são comunicadas para os outros sincronizados nesse servidor (desde que os mesmos estejam conectados a internet).
Apesar de ouvirmos muito sobre armazenamento em nuvem para empresas atualmente, o conceito de Cloud Storage já existe a mais de 60 anos, porém devido às restrições tecnológicas da época, como o baixo poder de processamento e a falta de conexões banda larga inviabilizaram sua veiculação.
Atualmente grandes empresas oferecem serviços de Cloud Storage grátis, porém o espaço em disco oferecido é muito pequeno, em torno de 5 GB que pode até servir para suprir seu uso pessoal, porém em corporações a quantidade de informação a ser armazenada é muito maior e nesse caso o ideal é contratar uma empresa especializada em serviços de armazenamento em nuvem.
Dentro desse aspecto, é importante buscar soluções estudadas e desenvolvidas para empresas.
Alguns fatores precisam de atenção e cuidado quando falamos em armazenamento em nuvem. Veja alguns deles:
Quando os dados são distribuídos, eles são armazenados em mais locais, aumentando o risco de acesso físico não autorizado aos dados. A maneira como os dados são replicados depende do nível de serviço que o cliente escolhe e do serviço fornecido. Quando a criptografia está em vigor, ela pode garantir a confidencialidade.
A senha a chave da segurança na nuvem, por isso se atente em diversificar a senha de acordo com o dispositivo e serviço usado, e crie uma que seja complexa o suficiente para impedir descobertas. Isso envolve misturar:
Lembre-se de misturar maiúsculas e minúsculas. Substitua algumas das letras por símbolos.
As melhores ferramentas de armazenamento de dados na nuvem possuem o recurso de autenticação em duas etapas, habilitá-lo é o mais confiável quando se trata de segurança.
Essa autenticação usa um celular ou um e-mail cadastrado para o qual o sistema envia um número de confirmação sempre que houver um acesso ao serviço. Isso evita que, mesmo que a sua senha seja descoberta, só conseguiram entrar depois de inserir o número de confirmação enviado para seu e-mail ou celular.
Sabemos que o armazenamento em nuvem deixa um espaço considerável disponível, com isso é comum enviar arquivos importantes sem a preocupação de limite de dados. O problema é que, com o tempo acabamos por deixar as informações salvas que, após certo tempo, nem precisariam mais estar na nuvem.
A questão é que esses dados não ocupam só espaço, eles podem conter dados pessoais ou profissionais de caráter confidencial e esquecê-las pode ser perigoso. Para evitar uso de espaço desnecessário e correr riscos com informações, procure fazer limpezas frequentes nos seus arquivos guardados na nuvem; mantenha as pastas organizadas para entender facilmente o que há dentro delas e exclua o que não for necessário.
Para tomar a decisão sobre qual serviço de armazenamento na nuvem contratar, é importante pesquisar se ele é realmente confiável.
Procure indicações sobre o serviço de empresas que o usaram e tiveram bons resultados.
Lembre-se também de avaliar os planos disponíveis e ver quais são os recursos de segurança na nuvem que o fornecedor oferece — inclusive, a autenticação em duas etapas.
Investigue se a segurança é realmente prioridade para essa organização, possuir um certificado de segurança no site, geralmente representado por um cadeado verde na barra de endereços do seu navegador quando você visita uma das páginas já é um bom indicador.
Pensando em ser uma solução completa para sua empresa a AX4B apresenta algumas ferramentas. Confira o que cada uma delas faz e o que oferecem:
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