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RPA (Robotic Process Automation)

Em busca de soluções de RPA para otimizar sua empresa? Você está no lugar certo. Este texto foi elaborado especialmente para atender às suas necessidades, oferecendo informações valiosas sobre RPA (Robotic Process Automation) e auxiliando na escolha da melhor opção para implementar essas soluções.

Além disso, ao concluir a leitura, você terá uma compreensão clara sobre a escolha ideal de solução de RPA para a sua empresa. Portanto, prepare-se para explorar tudo isso e muito mais!

Inovação Tecnológica nas Empresas

No cenário de constante evolução tecnológica em que vivemos, muitos aspectos da nossa vida foram atualizados ou criados, impulsionados pela tecnologia. Desde dispositivos cotidianos, como celulares e computadores, até as maravilhas da Inteligência Artificial, presenciamos o avanço tecnológico em todos os setores.

Naturalmente, as empresas de todos os tamanhos também abraçaram essa evolução. Há algumas décadas, os processos empresariais eram notoriamente demorados, consumindo um tempo considerável, especialmente quando novas ideias precisavam ser implementadas.

Essa lentidão decorria do trabalho manual, executado por indivíduos, que não conseguia acompanhar a demanda crescente das empresas. Além disso, a exaustão dos colaboradores os levava a direcionar seus esforços para tarefas que poderiam ser facilmente automatizadas por tecnologias.

Foi nesse contexto que surgiram as soluções de RPA para empresas, oferecendo a automação abrangente de processos internos. Mas, afinal, o que é RPA e como ele pode impactar a sua empresa? Continue a leitura para desvendar esses detalhes essenciais.

O que é RPA (Robotic Process Automation)?

O que é RPA (Robotic Process Automation)?

Imagine uma força de trabalho incansável, executando tarefas com precisão, sem erros e a uma velocidade incrível. Isso é o que a Automação Robótica de Processos (RPA), ou Robotic Process Automation, oferece. É uma revolução tecnológica que está mudando a forma como as empresas operam, permitindo que processos sejam executados de maneira eficiente, consistente e sem intervenção humana direta.

O RPA é uma ferramenta sofisticada de automatização de processos que capacita os “robôs” de software a executar uma variedade de tarefas operacionais. Esses robôs digitais são programados para imitar as ações humanas, seguindo sequências de passos predefinidos. Imagine-os como assistentes virtuais que trabalham 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem fadiga ou erros.

A verdadeira magia do RPA reside em sua versatilidade. Tarefas que não exigem tomada de decisão complexa, criatividade ou intuição podem ser facilmente automatizadas. Desde tarefas simples, como processar pedidos e atualizar perfis de clientes, até atividades mais complexas, como geração de relatórios e verificação de bancos de dados, o RPA assume o controle.

Essa tecnologia tem o poder de revolucionar processos de negócios, liberando equipes para se concentrarem em atividades estratégicas e criativas, em vez de se envolverem em tarefas monótonas e repetitivas. Além disso, o RPA não apenas aprimora a eficiência, mas também aumenta a precisão, reduzindo a probabilidade de erros humanos.

Portanto, o que é RPA? É a ponte entre a tecnologia avançada e a operação eficiente. É o futuro da automação empresarial, permitindo que empresas de todos os setores otimizem suas operações e alcancem níveis inéditos de produtividade. É hora de dar um passo adiante na jornada da automação e explorar o que o RPA pode fazer pelo seu negócio.

Revolucionando Processos com RPA (Robotic Process Automation)

O RPA, ou Robotic Process Automation, oferece às empresas a capacidade de automatizar uma ampla gama de processos de maneira incrivelmente rápida, superando o ritmo humano. Os bots, ou robôs virtuais, têm a habilidade de tomar decisões inteligentes com base em lógicas predefinidas e são capazes de interpretar processos, manipular dados, iniciar ações e se comunicar com outros sistemas de maneira autônoma.

A implementação do RPA exige uma abordagem estratégica. Começa com a identificação das necessidades internas da empresa, seguida pela implementação de um piloto que permite avaliar e ajustar a ferramenta conforme necessário. Gerenciar o ciclo de vida dessa ferramenta é essencial para manter a automação funcionando de maneira eficaz.

Historicamente, a adoção do RPA tem sido mais proeminente em setores nos quais dados precisam ser inseridos manualmente, como contratos e outros documentos. Muitos desses ambientes operam com múltiplos sistemas legados não integrados entre si, o que exige a transferência manual de dados de um sistema para outro.

Além de acelerar e otimizar processos, os bots do RPA trazem uma vantagem valiosa: eles permitem rastrear e monitorar tarefas, garantindo que as empresas mantenham consistência em seus processos de auditoria e cumprimento regulatório.

Entre as várias vantagens dos softwares de automação, destaca-se sua capacidade de aprendizado autônomo. Os bots podem adquirir novas habilidades por conta própria, tornando-se cada vez mais eficientes. Além disso, o RPA é altamente escalável e pode ser facilmente integrado a sistemas legados e em nuvem.

No entanto, para que todos esses benefícios sejam realizados, é fundamental que a estratégia de criação dos bots seja sólida. Isso envolve considerações sobre governança, modelo operacional, estrutura organizacional e estratégia para a implementação de alterações no sistema de RPA, caso sejam necessárias.

Portanto, o RPA é a alavanca que impulsiona a eficiência operacional, permitindo que empresas aumentem a produtividade, reduzam erros e alcancem resultados mais consistentes. Ao adotar essa tecnologia, as empresas abrem as portas para um futuro onde a automação é a chave para o sucesso sustentável.

Benefícios do RPA (Robotic Process Automation)

Agora que você está familiarizado com o conceito do RPA, a pergunta é inevitável: “Quais são os benefícios reais dessa tecnologia para a minha empresa?” Nós temos a resposta. As soluções de RPA, especialmente quando escolhidas sabiamente, trazem uma série de vantagens que podem efetivamente transformar qualquer organização. Confira!

Implementação Avançada

Introduza “task bots” com as melhores tecnologias disponíveis no mercado, apoiados por uma equipe experiente e dedicada ao assunto. Nossa abordagem de implementação garante que você esteja à frente da curva tecnológica.

Monitoramento Eficiente

Mantenha as operações em foco. Acompanhe com precisão as rotinas de execução e faça ajustes nos scripts com agilidade, assegurando a continuidade do serviço com mínimas interrupções.

Diagnóstico Preciso

Ganhe uma visão clara das operações da sua empresa. Nossos especialistas conduzem análises aprofundadas para identificar quais atividades têm o maior potencial para aprimoramentos através da automação.

Exploração de Oportunidades

Avalie minuciosamente as rotinas de trabalho existentes. Descubra tarefas manuais que podem ser facilmente automatizadas, liberando recursos humanos para atividades mais estratégicas.

Soluções Alinhadas ao seu Negócio

Navegue pelo panorama de soluções disponíveis e encontre aquela que se harmoniza perfeitamente com o modelo de negócio da sua empresa. Oferecemos uma variedade de opções para atender às suas necessidades específicas.

Ao adotar o RPA, você está investindo no futuro da eficiência operacional. Prepare-se para uma transformação que não apenas aprimora a produtividade, mas também impulsiona a inovação e permite que sua empresa alcance resultados extraordinários. Estamos aqui para guiá-lo em cada passo dessa jornada rumo ao sucesso automatizado.

Desvendando Mitos sobre RPA (Robotic Process Automation)

Desvendando Mitos sobre RPA (Robotic Process Automation)

Ao longo desta leitura, fica evidente que as soluções de RPA são carregadas de vantagens para as empresas, abrindo portas para eficiência e inovação. No entanto, à medida que o interesse nessas soluções cresce, surgem mitos que podem distorcer a compreensão sobre o RPA.

Vamos esclarecer cinco desses mitos comuns:

1. “É possível fazer RPA sem a necessidade de TI”

O RPA é uma tecnologia complexa que envolve integrações, desenvolvimento de bots e manutenção contínua. Embora possa ser conduzido em parceria com as equipes de TI, a expertise técnica é essencial.

2. “É possível fazer RPA sem proprietários de aplicativos”

Para garantir a eficácia do RPA, é fundamental que os processos automatizados sejam supervisionados por proprietários de aplicativos. Isso ajuda a manter a coesão entre as equipes e a garantir a precisão das automações.

3. “O cálculo do ROI é simples no RPA”

Embora o RPA traga eficiência, calcular o retorno sobre o investimento (ROI) envolve considerações abrangentes. É necessário avaliar os custos iniciais, economias de tempo, redução de erros e impacto nas operações.

4. “É fácil manter os benefícios do RPA”

A manutenção adequada do RPA exige monitoramento constante, atualizações de bots e resolução de problemas. Não é uma solução “defina e esqueça”, mas sim um investimento contínuo.

5. “Um projeto de RPA melhora meus negócios”

O RPA é uma ferramenta poderosa, mas por si só não garante a melhoria dos negócios. Seu impacto positivo depende da estratégia de implementação, integração eficaz e apoio de stakeholders.

Para compreender a verdade por trás de cada um desses mitos, convidamos você a acessar o artigo “Os 5 Mitos de RPA” em nosso blog. Neste artigo, um de nossos especialistas em RPA analisa detalhadamente cada afirmação, fornecendo uma visão clara e baseada em fatos. Afinal, estar bem informado é fundamental para aproveitar ao máximo os recursos que o RPA pode oferecer à sua empresa.

Soluções de RPA disponibilizadas pela AX4B

No início deste conteúdo, dissemos que, ao final dele, além dos benefícios e informações sobre o RPA, mostraríamos qual o melhor lugar para adquirir essas soluções. E esse momento chegou!

Para começar, veja quais são as soluções de RPA disponibilizadas pela AX4B:

Automation Anywhere

A Plataforma RPA Enterprise da Automation Anywhere possui:

  • Custos mais baixos de infraestrutura: investimentos mínimos em serviços e máquinas virtuais (VMs). E tempo zero para a configuração significa um tempo de valorização mais rápido;
  • Custos mais baixos com manutenção: implante e atualize a um custo insignificante em comparação com as soluções legadas. Elimine a manutenção do servidor e estornos;
  • Custos mais baixos de segurança e conformidade: a melhor conformidade da categoria é padrão, quase nenhum suporte InfoSec necessário;
  • A maneira mais fácil de dimensionar sua empresa: escalonamento automático sob demanda, com implantação flexível e opções de preços. E com 99,9% de tempo de atividade, nunca se preocupe com a disponibilidade!

Kryon

A Kryon possui quatro tipos de soluções para RPA:

  • Descoberta de Processo: identifique todos os seus processos que devem ser automatizados para economia de tempo e custos e deixe-nos gerar fluxos de trabalho de automação para você;
  • Automação autônoma: descarregue processos de negócios mundanos, repetitivos e demorados para sua força de trabalho virtual Kryon para execução rápida e eficiente em um servidor virtual;
  • Automação assistida: os robôs Kryon capacitam os funcionários a completar tarefas com maior velocidade, precisão e eficiência, guiando-os através de processos ou automatizando atividades de “cadeira giratória”;
  • Automação Híbrida: a Kryon aumenta a produtividade em cada etapa de seus processos de negócios, permitindo a colaboração entre suas forças de trabalho virtuais e humanas.

Work Fusion

Já o RPA da Work Fusion garante:

  • Tempo mais rápido para valorizar: descubra quais de seus processos são mais adequados para automação e entre em operação e ganhe benefícios em 12 semanas (ou menos!);
  • Inteligência integrada: automatize e analise processos com muitos documentos, através de bots inteligentes e análises avançadas;
  • Escalabilidade perfeita: aumente a automação com segurança em sua empresa com máximo controle, conformidade e capacidade de auditoria.

ABBYY (Digital Intelligence para RPA)

Como a RPA exige um investimento inicial significativo na fase de planeamento e design, o Process Intelligence da ABBYY é o que ajuda a orientar a escolha dos processos a serem automatizados em todas as suas permutações. A ABBYY oferece 100% de visibilidade do processo com base nos seus dados operacionais reais, facilitando a identificação das oportunidades mais inteligentes para a RPA.

Em seguida, a Content Intelligence da ABBYY expande o uso e o valor da RPA, permitindo que os trabalhadores digitais processem o conteúdo de maneira inteligente, com as suas competências e entendimento.

10 sinais de que você precisa implementar soluções de RPA na sua empresa

10 sinais de que você precisa implementar soluções de RPA na sua empresa

A automação de processos é um passo crucial para impulsionar a eficiência e a inovação em sua empresa. Aqui estão 10 sinais claros de que chegou a hora de considerar a implementação de soluções de RPA (Robotic Process Automation):

1. Tarefas Repetitivas Consomem Tempo Valioso

Se seus colaboradores estão gastando tempo excessivo em tarefas rotineiras e repetitivas, é um sinal de que a automação pode liberá-los para tarefas mais estratégicas.

2. Aumento nas Taxas de Erro

Erros humanos em processos repetitivos podem ter consequências custosas. A automação pode reduzir significativamente a incidência de erros.

3. Necessidade de Lidar com Grandes Volumes de Dados

Se a sua empresa lida com grandes volumes de dados que precisam ser processados e analisados, o RPA pode agilizar esse processo.

4. Processos Ineficientes de Integração de Dados

Se a comunicação entre diferentes sistemas é um desafio, o RPA pode facilitar a integração e o compartilhamento de informações.

5. Crescimento sem Aumento de Recursos

Se sua empresa está expandindo, mas não pode aumentar a equipe proporcionalmente, a automação pode compensar essa lacuna.

6. Muitos Sistemas Legados não Integrados

Se sua empresa opera com sistemas legados que não se comunicam eficientemente, o RPA pode atuar como um mediador entre eles.

7. Processos Sujeitos a Regras Previsíveis

Processos com etapas repetitivas e previsíveis podem ser automatizados de maneira eficaz pelo RPA.

8. Necessidade de Cumprir Regulamentações

O RPA pode garantir conformidade com regulamentações rigorosas, assegurando que processos sejam executados corretamente e documentados.

9. Flutuação na Demanda de Trabalho

Se a demanda por trabalho varia ao longo do tempo, o RPA pode ser ajustado para lidar com volumes maiores ou menores conforme necessário.

10. Elevados Custos Operacionais

A automação pode reduzir os custos operacionais a longo prazo, liberando recursos financeiros para investimentos estratégicos.

Se você reconheceu alguns desses sinais em sua empresa, é o momento ideal para explorar a implementação de soluções de RPA. Essa tecnologia não apenas otimiza processos, mas também libera a potencialidade de sua equipe para focar em atividades que agregam valor e impulsionam o crescimento.

Razões para adquirir as soluções de RPA da sua empresa com a AX4B

Saiba agora os porquês de adquirir as soluções de RPA da sua empresa com a AX4B, líder no mercado!

Tradição e experiência

Atuamos há mais de 10 anos no mercado brasileiro, já lidamos com muitos projetos e empresas de todos os tamanhos. Essa experiência nos faz apresentar soluções com segurança e excelência.

Atendimento Consultivo

Com DNA consultivo, a AX4B soma o modelo de consultoria com serviços para oferecer experiências únicas aos clientes. Nossa equipe é formada por engenheiros, arquitetos e projetistas que possuem conhecimento dos desafios reais dos clientes e podem apoiar de forma mais assertiva.

Sempre crescendo

Temos atuação nacional, com escritórios em SP, MG, RJ, RS, GO/DF, ES e PE. Porém estamos sempre expandindo e pensando grande para atender você, onde quer que esteja.

Portfolio multidisciplinar

Nossa empresa tem vasta experiência em soluções diferenciadas e personalizadas, garantindo projetos inovadores e de alta performance.

Atuação transparente

Prezamos sempre por relações transparentes e pela ética. Por isso, criamos um portal da transparência com informações e formulários focados em compliance.

Credibilidade

Nutrimos altos níveis de parceria com os fabricantes globais de tecnologia, reforçando nossa capacidade técnica e de entrega de projetos.

Foco no cliente

As soluções da AX4B sempre buscam compreender a necessidade do cliente e avaliar as suas aplicabilidades de forma eficaz e excelente, visando o crescimento da empresa.

Parceria

Enxergamos os nossos clientes como parceiros de negócios. Isso cria comprometimento com o resultado não só do projeto, mas também da empresa e possibilita o constante compartilhamento de informações.

Ética

A AX4B prioriza a ética em todos os aspectos, pois acredita que o sucesso das relações é baseado na verdade e confiança. Todos os processos entre clientes, fornecedores e parceiros têm o pilar da ética como fundamental e a AX4B reforça todas as políticas do gênero dentro do grupo.

Política Antissuborno

Nossa política antissuborno é extremamente rígida e competente, visando o melhor funcionamento da empresa e a preservação da relação entre funcionário, empresa e cliente.

Perguntas sobre RPA (Robotic Process Automation)

RPA, ou Robotic Process Automation, é uma tecnologia que permite que robôs virtuais automatizem tarefas repetitivas e processos empresariais.

Os bots de RPA seguem lógicas predefinidas e podem tomar decisões com base nessas regras, imitando as ações humanas.

O RPA melhora a eficiência, reduz erros, aumenta a produtividade e permite que os funcionários se concentrem em tarefas estratégicas.

Os desafios incluem complexidade de processos, identificação de processos adequados, envolvimento das partes interessadas e manutenção contínua.

Analise a viabilidade de automação, priorizando processos repetitivos e previsíveis que trarão ROI significativo.

Sim, o RPA pode integrar-se a sistemas legados usando ferramentas de integração robustas.

Implemente medidas de segurança, como autenticação e criptografia, e garanta que os bots sigam regulamentações.

Sinais incluem tarefas repetitivas demais, aumento nos erros, necessidade de lidar com grandes volumes de dados e elevados custos operacionais.

Não, o RPA complementa as habilidades humanas, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e criativas.

Escolha uma empresa com experiência comprovada em RPA, que ofereça consultoria personalizada e soluções alinhadas às suas necessidades.

A AX4B oferece serviços de consultoria e implementação de RPA. Entre em contato conosco para obter orientações especializadas e transformar sua empresa com automação.

Conheça pouco sobre a implementação de sistemas para refinar suas estratégias!

Conte com a AX4B!

Viu só como a AX4B proporciona benefícios e vantagens incríveis para quem deseja implantar o melhor da tecnologia em sua organização, principalmente em RPA?

Bom, nossa experiência no mercado, que soma mais de uma década, fez com que a AX4B angariasse cada vez mais parceiros e colaboradores. E, com o conhecimento individual de cada uma dessas pessoas utilizado em prol da automatização e atualização tecnológica, foi possível escolher os melhores parceiros para disponibilizar as mais qualitativas ferramentas e soluções de RPA!

Isso, potencializado pelo incentivo que damos a todos que estão no nosso entorno para, assim como a tecnologia, eles estarem em constante evolução, entregando sempre o melhor aos clientes.

Para saber mais sobre nossas certificações e os produtos que fornecemos, entre em contato conosco!

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