OnBase da Hyland oferece uma variedade de benefícios que podem ajudar a melhorar muitos aspectos do seu negócio.

Explorando as Funcionalidades do OnBase, da Hyland

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Vamos falar sobre

Se você está procurando uma solução completa para gestão de conteúdo corporativo, o OnBase, da Hyland, é um nome que provavelmente já ouviu. Ele é um sistema de ECM (Enterprise Content Management) amplamente reconhecido por sua capacidade de gerenciar informações corporativas e melhorar processos. Neste artigo, vamos explorar as principais funcionalidades do OnBase e como elas podem ser aplicadas para aprimorar a eficiência de sua organização. 

O que é o OnBase? 

Esta é uma plataforma de ECM desenvolvida pela Hyland, uma empresa com mais de 30 anos de experiência no mercado de gerenciamento de conteúdo. A ferramenta é usada por organizações em diversos setores, como saúde, governo, finanças e educação, para gerenciar documentos, automação de processos, gerenciamento de registros, entre outros. 

Principais Funcionalidades do OnBase 

1. Captura e Indexação de Documentos 

Com o OnBase, a captura de documentos pode ser feita de várias maneiras, como scanners, e-mails, formulários eletrônicos e até mesmo dispositivos móveis. Uma vez capturados, os documentos podem ser automaticamente indexados, tornando mais fácil encontrá-los quando necessário. Essa funcionalidade é essencial para manter uma base de dados organizada e acessível. 

2. Automação de Fluxos de Trabalho 

A automação de fluxos de trabalho é uma das características mais poderosas desta solução. Com ela, você pode definir regras para mover documentos automaticamente através de processos empresariais. Isso ajuda a eliminar tarefas manuais repetitivas, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Por exemplo, um processo de aprovação de faturas pode ser automatizado para que elas sejam enviadas para aprovação e pagamento automaticamente. 

3. Gerenciamento de Registros com OnBase

Para muitas organizações, gerenciar registros de forma adequada é uma exigência legal. O OnBase oferece ferramentas robustas para gerenciamento de registros, permitindo que você defina políticas de retenção e destruição de documentos. Isso ajuda a garantir conformidade com regulamentos e a manter uma trilha auditável de ações relacionadas aos registros. 

4. Integração com Outros Sistemas 

A integração é fundamental para a eficiência operacional. A solução pode ser integrado com uma variedade de sistemas existentes em sua organização, como ERP, CRM e sistemas de RH. Isso significa que você pode acessar informações do OnBase diretamente de outros aplicativos, criando uma experiência mais fluida para os usuários. 

5. Acesso Móvel e Remoto com OnBase

Em um mundo onde o trabalho remoto está se tornando cada vez mais comum, a capacidade de acessar documentos e processos de qualquer lugar é crucial. O OnBase oferece aplicativos móveis e acesso remoto via navegador, permitindo que O OnBase, da Hyland, é uma plataforma de ECM altamente versátil e poderosa, capaz de atender a uma ampla gama de necessidades empresariais. Com funcionalidades robustas de captura de documentos, automação de fluxos de trabalho, gerenciamento de registros, integração e acesso móvel, ele oferece uma solução completa para organizações que buscam melhorar sua eficiência operacional. 

Se você está procurando uma maneira de gerenciar melhor seus documentos e processos, vale a pena explorar o que o OnBase tem a oferecer. Com uma base sólida de funcionalidades, ele pode ser o parceiro ideal para ajudar sua organização a alcançar novos níveis de produtividade e conformidade 

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