À medida que a gestão de dados se torna cada vez mais crítica para as organizações, garantir conformidade e segurança é fundamental. As empresas precisam cumprir regulamentações rigorosas e proteger informações sensíveis contra ameaças cibernéticas. A Hyland, líder em soluções de gestão de conteúdo empresarial (ECM), compreende essas necessidades e oferece uma gama de recursos para garantir que suas soluções atendam aos mais altos padrões de segurança e conformidade. Neste artigo, exploraremos como a Hyland suporta conformidade e segurança de dados.
Conformidade: Atendendo a Normas e Regulamentações
A conformidade é essencial para empresas em vários setores, como saúde, finanças e governo. A Hyland incorpora ferramentas de conformidade em suas soluções para ajudar os clientes a atenderem a requisitos específicos de regulamentação, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA), e a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), entre outras.
Gerenciamento de Registros e Retenção de Dados
O OnBase, plataforma líder da Hyland, permite o gerenciamento robusto de registros, dando aos usuários a capacidade de definir políticas de retenção e destruição de dados. Essa funcionalidade garante que a organização mantenha os registros pelo tempo necessário para atender às exigências legais, mas também evita a retenção excessiva, minimizando riscos de conformidade.
Trilhas de Auditoria com Hyland
A Hyland oferece recursos de trilha de auditoria que rastreiam todas as ações realizadas em documentos e processos. Essas trilhas são essenciais para conformidade, pois permitem às organizações demonstrar responsabilidade e transparência. Isso é especialmente importante para auditorias internas e externas, garantindo que todos os registros de atividades estejam documentados e facilmente acessíveis
Controles de Acesso e Permissões Granulares
Para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis, a Hyland permite a configuração de controles de acesso e permissões granulares. Os administradores podem definir quem pode visualizar, editar ou excluir documentos e processos. Isso é crucial para conformidade, pois limita o risco de acesso não autorizado a informações confidenciais.
Segurança de Dados: Protegendo Contra Ameaças Cibernéticas
Além de conformidade, a Hyland dedica-se a proteger os dados de seus clientes contra ameaças cibernéticas. A segurança de dados é uma prioridade, e a empresa adota medidas rigorosas para garantir a proteção dos dados armazenados em suas soluções.
Criptografia de Dados
A Hyland utiliza criptografia para proteger dados em trânsito e em repouso. Isso significa que as informações são protegidas contra acesso não autorizado enquanto são transmitidas entre sistemas ou armazenadas em servidores. A criptografia é uma ferramenta fundamental para proteger dados sensíveis e garantir a confidencialidade das informações.
Autenticação e Autorização
A segurança começa com autenticação sólida. A Hyland oferece métodos robustos de autenticação, como autenticação de dois fatores (2FA), para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o sistema. Além disso, a autorização detalhada permite controlar quais partes do sistema os usuários podem acessar, reforçando a segurança.
Monitoramento de Segurança e Resposta a Incidentes
A Hyland monitora continuamente seus sistemas para detectar atividades suspeitas ou não autorizadas. Em caso de incidentes de segurança, a empresa tem procedimentos de resposta bem definidos para minimizar o impacto e proteger os dados dos clientes. Esse nível de monitoramento e resposta é essencial para manter um ambiente seguro e proteger contra ataques cibernéticos.
A conformidade e a segurança de dados são questões críticas para empresas modernas. A Hyland entende essa realidade e desenvolveu suas soluções para garantir que as organizações possam atender a regulamentações rigorosas e proteger informações sensíveis contra ameaças cibernéticas. Com recursos sólidos de gerenciamento de registros, trilhas de auditoria, controles de acesso, criptografia e monitoramento de segurança, a Hyland demonstra seu compromisso com a conformidade e a segurança de dados. Se sua empresa busca soluções de gestão de conteúdo confiáveis e seguras, a Hyland pode ser o parceiro certo para suas necessidades.
