Com a pandemia do coronavírus, muitas empresas estão aderindo ao modelo de home office para segurança dos colaboradores. Essa forma de trabalhar em casa pode ser novidade para alguns e nem sempre é uma tarefa fácil se habituar.
Pensando nisso, a AX4B traz algumas dicas de como se organizar para ser produtivo nesse momento e quais ferramentas podem te auxiliar.
Dicas de Home Office
A primeira dica é definir um local exclusivo para trabalhar. Um ambiente com menor circulação de pessoas evita a perda de concentração.
Mantenha os horários normais de trabalho, inicie a jornada no horário em que estaria no escritório e finalize da mesma forma, desse modo você mantém a produtividade do dia a dia. Respeite também os horários em que faria pausas para almoço e eventuais lanches.
Um ponto que parece bobo, mas que faz toda diferença é tirar o pijama. Além do pijama diminuir a produtividade, tirar e colocar uma roupa para trabalhar evita a sensação de associar sua casa somente ao trabalho.
Faça uma lista de tarefas para se manter disciplinado, comece pelas atividades mais complexas, evitando a procrastinação e que o home office se torne um fardo.
TECNOLOGIAS DISPONÍVEIS GRATUITAMENTE
Para contribuir ainda mais com a jornada de trabalho nesse período complicado, algumas empresas disponibilizaram ferramentas de forma gratuita para facilitar a rotina.
A Google liberou recursos premium do Hangouts Meet, plataforma de videoconferência, para todos os seus clientes até o dia primeiro de julho sem custos. A ferramenta permite realizar reuniões com até 250 participantes e transmitir ao vivo para 100 mil espectadores.
A Microsoft também disponibilizou o acesso gratuito ao Microsoft Teams, serviço de mensagens que permite realizar chamadas, criar grupos, organizar arquivos e atividades e muito mais. A plataforma ficará disponível gratuitamente por seis meses.
A Autodesk anunciou acesso grátis aos produtos BIM 360 Docs, BIM 360 Design, Fusion 360, Fusion Team, Fusion Team, AutoCAD Web and Mobile e Shotgun até dia 31 de maio e irão analisar a necessidade de extensão do período quando encerrar o prazo.
Já a Adobe está oferecendo o Creative Cloud por dois meses para estudantes utilizarem seus softwares durante os meses de abril e maio.
CURSOS LIVRES
E para aqueles que querem aproveitar o tempo pós expediente para estudar, já que o happy hour foi temporariamente cancelado, a FGV liberou 55 cursos gratuitos em sua plataforma de ensino online. Os cursos possuem certificado após a conclusão.
A última dica para o home office efetivo é se comunicar. Por ser um modelo de trabalho que nem todos estão acostumados, tirar dúvidas sobre processos e mudanças na operação durante esse período é essencial. Compartilhar informações e realizar reuniões de alinhamento também tornam o trabalho muito mais efetivo e evita confusões.
